MANUAL DE USO
Orientações de uso da interface Motor Fiscal
CADASTRO DE EMPRESAS
LISTA DE EMPRESAS
Relação de todas as empresas da Conta. (Grupo de empresas cadastrada no Motor Fiscal).
Através dessa interface é possível visualizar a data de vencimento do certificado de todas as empresas
STATUS
Empresa esta bloqueada para qualquer ação e todos os seus serviços estão desativados, como Captura de Nota Fiscal, Escrituração e etc. Porém, cadastro permanece no Motor Fiscal disponível para consulta.
INCLUIR NOVA EMPRESAS
Para inserir um nova empresa, click em
e siga as instruções da interface
O vinculo do certificado digital (etapa 2) não é obrigatório, porém pode ser necessário dependendo dos serviços no qual deseja utilizar.
EDITAR EMPRESAS
Através desta interface, é possível
- Alterar dadas cadastrais da empresa
- Certificado digital vincula
- Notificações - Usuários que serão notificados via e-mail através de eventos específicos.)
- Tokens - Necessário para integração com outras aplicações via API quando utilizado)
- Usuários - Lista de usuários vinculados a empresa, possibilitando a inclusão ou remoção de usuários.
PERFIL DE USUÁRIO
COLABORADOR
DESCRIÇÃO: Usuário com acesso a todas as interfaces para análise dos documentos fiscais, tais como
- Notas Fiscais de Produto
- Conhecimento Eletrônico de Transporte
- Notas Fiscais de Serviço
- Fechamento do Mês
ADMINISTRADOR
DESCRIÇÃO: Possui todos os acessos existentes no perfil colaborador e acesso ao menu de configurações, onde agrupa as rotinas
- Empresas
- Usuários
- Processamento
CASTRO DE USUÁRIOS
LISTA DE USUÁRIOS
Lista de todos os usuários vinculados a Conta (grupo de empresas) .
INCLUIR NOVO USUÁRIO
Para inserir um nova empresa, click em e siga as instruções da interface .
O cadastro de novo usuário é simplificado, sendo necessário somente o preenchimento obrigatório dos campos com "*"
Para empresas que utilizando o recurso de Single Sign-On ( SSO ). O cadastro do usuário é realizado automaticamente conforme mediante o primeiro acesso.
PROCESSAMENTO
LISTA DE SOLICITAÇÕES
Nesta interface são listados todos os processamento que estão em andamento. Qualquer ação do usuário que necessite de processamento em segundo plano será adicionado nesta interface para possibilitando um acompanhamento da execução.
EXPORTAÇÃO PARA EXCEL
VISÃO GERAL
Os recursos descritos nesta página aplica-se para NF-e, CT-e e NFS-e
EXPORTAÇÃO PEQUENOS VOLUME
Para exportação de pequenos volumes (inferior a 3.000 registros), serão listadas todas as opções abaixo.
A exportação ocorre instantaneamente,
EXPORTAÇÃO GRANDES VOLUMES
Para exportação de grandes volumes (acima de 3.000 registros), será apresentada apenas a opção de envio por e-mail, Pois como o processamento pode levar alguns minutos e o tamanho do arquivo pode ser significativo, o processamento será realizado em segundo plano. Ao Termino, o usuário será notificado via e-mail com o link para download do arquivo gerado.
Exportação para Excel superiores a 50.000 linhas, serão divididos em arquivos com no máximo 50.000 linhas cada um automaticamente, porém disponibilizadas dentro do mesmo arquivo .zip
