# ESCRITURAÇÃO DE NFS-E / Fluxo Revisado
Visando a melhoria e otimização do processo , o fluxo de Importação das NFS-e para Escrituração Municipal foi revisado e atualizado. Neste tópico , de forma abrangente será mostrado o passo a passo para :
**1. CONSULTAR AS PREFEITURAS CONTRATADAS PARA A CONTA DA EMPRESA**
**2. CRIAR LAYOUTS DE IMPORTAÇÃO**
**3. COMO IMPORTAR AS NOTAS NA PLATAFORMA**
**4. COMO ACOMPANHAR O ANDAMENTO DAS NFTS
Todos as funcionalidades estão na Aba ''Escrituração NFTS'' no Painel lateral. [](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/MtyfJ7Jq8b7PyHeF-image-1786390451601.png)**
**PREFEITURAS CONTRATADAS** Essa funcionalidade exibe as Prefeituras Contratadas para a conta selecionada e as prefeituras disponíveis para contratação.
Caso queira a adição de uma prefeitura específica contate o suporte do Motor Fiscal ou siga as instruções de ativação.
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/BVoWTmhp7cOwQesL-image-1786390911233.png)
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/lPJ1UY9X0FREsc3h-image-1786390931438.png)
**LAYOUTS DE IMPORTAÇÃO**
**o termo ''Layout'' citado aqui , quer dizer ''planilha''**
O Motor Fiscal possui uma planilha ( **layout** ) padrão. Mas nem sempre , todos os campos necessários podiam ser preenchidos pelo usuário devido a ausencia deles. Exemplo :
O Usuário as vezes precisava exportar do seu ERP os dados das NFTS que desejava escriturar e depois repassar esses dados para o layout padrão do Motor Fiscal.
Isso demandava muito tempo e ainda assim poderia vir sem todos os dados. Pensando nisso , foi desenvolvido um fluxo capaz de entender e ler qualquer planilha ( **layout** ) .
Em LAYOUTS DE IMPORTAÇÃO clique em [ ](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/MkIx82wa4VDVZRCS-image-1786392070548.png)
Dê um nome ao Layout e selecione se ele se aplica a TODOS os Municipios ou não. Clique em Continuar.
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/Zg87yIbYnyB4LoBP-image-1786392132486.png)
Na próxima tela , faça o upload do Modelo ( desejável que seja a planilha com as notas ) e clique em Continuar.
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/8YLfi0ZoLS5bflPG-image-1786392506793.png)
Nessa tela um De/Para precisará ser feito. Ou seja , qual campo da minha planilha é igual ao campo que o Motor Fiscal interpreta ?
Exemplo : O Motor lê o CNPJ do prestador ----- **PEDIR AJUDA PEDRO**
**OBS** : **Caso utilize o layout padrão do Motor Fiscal , NÃO há necessidade de realizar esse procedimento , pois ele já estará disponível. Crie Layouts apenas para planilhas FORA do padrão Motor Fiscal.**
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/376tczu2iy5AIs1G-image-1786393350145.png)
**IMPORTAR** Agora Sim é o momento de importar as notas para a ferramenta.
Selecione o modelo que criou e faça o upload do arquivo.
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/kqHxAskhdjnxXtKh-image-1786394120483.png)Depois , você será direcionado para uma tela de Conferência. Essa tela apontará previamente quantas notas estão válidas e ( ou seja , serão Importadas ) , quantas estão inválidas ( ou seja , não irão subir ) .
O motivo dos erros será exibido antes para que o usuário possa corrigi-los antes de realizar a importação.
**FOTO DESSA TELA
PAINEL
**Painel completo de exibição para acompanhamento das NFTS.
Essa funcionalidade inclui :
**- Visualização em Tempo Real dos Status de Escrituração por período**
\- **Filtro de exibição por planilha** : Visualizar apenas as notas importadas de uma planilha específica.
**- Visualização por Planilha , Por Tomador ou Por Municipio.**
\- **Visualização de Pendências a serem corrigidas por parte do cliente** ( Ex : Tomador com certificado vencido , competência encerrada , login inválido e etc... )
\- **Reprocessamento de notas** ( caso algumas notas se apliquem a casos iguais ou semelhantes aos citados acima , um botão de reprocessamento ficará ativo após correção ) .
\- **Mural com valores de ISS Retido e Não Retido.**
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/246RWAkoRIsAJivq-image-1786394904647.png)