As imagens deste manual usam dados fictícios. Nome da empresa, CNPJ, usuário e os documentos da planilha de exemplo foram substituídos. Os destaques em laranja indicam onde clicar ou o que observar em cada tela.
--- ## 1. Antes de começar - Tenha em mãos uma planilha exportada do seu sistema, **de preferência com dados reais**. É a partir dela que o Motor Fiscal reconhece as colunas e valida os formatos. - Saiba para quais municípios esse layout será usado. Cada município exige um conjunto de campos obrigatórios. - Escolha um nome que identifique a origem do arquivo, por exemplo o sistema e o relatório: *ERP Protheus Rel. Personalizado Fiscal 01*.Você pode manter **mais de um layout ativo** ao mesmo tempo, um para cada sistema ou relatório que gera planilhas na sua empresa.
--- ## 2. Onde ficam os layouts No menu lateral, abra **Escrituração NFTS** e clique em **Layouts de importação**.  A tela lista todos os layouts já configurados para a sua conta. | Coluna | O que mostra |
|---|---|
| **Ações** | Ícones para editar e visualizar o layout. |
| **Status** | Situação do layout, como *Válido*. |
| **Nome do layout** | O nome dado na criação e, abaixo dele, os municípios atendidos. |
| **Versão atual** | A versão vigente do layout. |
| **Criação / Atualização** | Datas de criação e da última atualização. |
| **Última alteração** | Quem fez a última alteração. |
| Etapa | O que você faz |
|---|---|
| **1. Prefeituras** | Dá um nome ao layout e escolhe os municípios que ele atende. |
| **2. Arquivo exemplo** | Envia uma planilha de exemplo e confere a pré-visualização. |
| **3. De-para** | Confere a ligação entre as colunas da planilha e os campos da escrituração, sugerida pela inteligência artificial, e completa o que faltar. |
Use, de preferência, **uma planilha real**, com notas de verdade, exatamente como o seu sistema gera. Um arquivo montado à mão costuma esconder diferenças de formato que só aparecem na primeira importação real.
### 5.2. Pré-visualização Depois do envio, o Motor Fiscal mostra: - o nome do arquivo e a quantidade de colunas encontradas; - uma pré-visualização das **primeiras linhas** da planilha, com os nomes de coluna do seu arquivo; - um indicador de quantas colunas já foram reconhecidas (por exemplo, *3 mapeadas*).  Se enviou o arquivo errado, use **Trocar planilha**. Estando tudo certo, clique em **Continuar**. --- ## 6. Etapa 3: De-para ### 6.1. Sugestão da inteligência artificial Nesta etapa, a inteligência artificial do Motor Fiscal sugere qual coluna da sua planilha corresponde a cada campo que será escriturado. Você só confere e completa.  No topo, um contador mostra quantos campos obrigatórios já estão ligados a uma coluna (por exemplo, *6 de 7 obrigatórios mapeados*). Cada campo aparece em um cartão com:| Informação | O que significa |
|---|---|
| **Nome do campo e município** | O campo exigido e o município que o exige. |
| **Esperado** | O formato que a prefeitura aceita, como *14 dígitos*, *AAAA-MM-DD*, *1.234,56*, *só números* ou *texto livre*. |
| **Coluna do arquivo** | A coluna da sua planilha ligada a esse campo. |
| **Conversão** | Como o valor da coluna é interpretado: CNPJ, data, número, moeda ou texto. |
| **Revisar** | Abre a revisão da conversão daquele campo, com o antes e depois de cada registro (seção 8). |
| Campo | Esperado |
|---|---|
| CNPJ do prestador | 14 dígitos |
| CNPJ do tomador | 14 dígitos |
| Código do serviço | Texto livre |
| Data de emissão | AAAA-MM-DD |
| Município de escrituração | Texto livre |
| Número da nota | Só números |
| Valor do serviço | 1.234,56 |
Corrija os campos em vermelho antes de salvar, pela revisão da conversão descrita a seguir.
--- ## 8. Revisar a conversão de um campo Clique em **Revisar** no cartão do campo com erro. Abre a janela **Revisar conversão**, com o formato esperado e a conversão em uso. Clique em **Visualizar**.  A janela mostra, para cada registro da planilha, o valor **Antes** (como está no arquivo) e **Depois** (como será escriturado), e quantos registros têm erro (por exemplo, *1 de 4 com erro*). O registro com problema aparece em vermelho, com o motivo.  --- ## 9. Corrigir com a inteligência artificial Quando os dados da planilha precisam de um ajuste para chegar ao formato esperado, você pode descrever a correção em linguagem natural, e a inteligência artificial monta a conversão. ### 9.1. Escolha a conversão personalizada No campo **Conversão** da janela de revisão, escolha **Personalizada (IA)**. Essa opção converte formatos que estão fora do padrão.  ### 9.2. Descreva o ajuste No campo **Descrição**, escreva o que precisa ser feito com os valores, como faria para uma pessoa. No exemplo: *Remover caracteres especiais*. Depois clique em **Gerar e visualizar**.  ### 9.3. Confira o resultado A tabela Antes e Depois é atualizada com a conversão gerada. Confira se todos os registros ficaram corretos; ao lado do botão aparece quantos passaram (por exemplo, *4 ok*). Estando tudo certo, clique em **Aceitar**. Confira sempre a coluna **Depois** antes de aceitar. Ela mostra exatamente o valor que será enviado para a escrituração.
### 9.4. Salve o layout De volta à etapa De-para, o campo passa a mostrar a conversão **Personalizada (IA)** e o selo **Validado**, e o contador do topo indica *Pronto*. Clique novamente em **Validar e salvar**.  --- ## 10. Layout configurado Com todos os registros válidos, o layout é salvo. A mensagem **Layout salvo** aparece no canto superior direito e o novo layout entra na lista de layouts de importação, com status *Válido*.  A partir daí, o layout está disponível para a importação das planilhas desse sistema, nos municípios escolhidos. --- ## 11. Resumo 1. Escrituração NFTS > Layouts de importação > **Novo layout**. 2. **Prefeituras:** nome do layout e municípios atendidos. Continuar. 3. **Arquivo exemplo:** envie uma planilha real e confira a pré-visualização. Continuar. 4. **De-para:** confira a sugestão da IA e escolha a coluna dos campos em amarelo. 5. **Validar e salvar.** Se algum campo ficar em vermelho, use **Revisar**, descreva o ajuste em **Personalizada (IA)**, confira e aceite. 6. **Validar e salvar** de novo. O layout aparece na lista.Precisa de ajuda para configurar o layout com as planilhas da sua empresa? Fale com a nossa equipe.