# FUNCIONALIDADES DA ABA ESCRITURAÇÃO NFTS
**NOVAS FUNCIONALIDADES DA ABA ESCRITURAÇÃO NFTS**
Visando a melhoria e otimização do processo , o fluxo de Importação das NFS-e para Escrituração Municipal foi revisado e atualizado. Neste tópico , de forma abrangente será mostrado um passo a passo simples para :
**1. CONSULTAR AS PREFEITURAS CONTRATADAS PARA A CONTA DA EMPRESA ( Disponível apenas para ADMS )
2\. O QUE É LAYOUT DE IMPORTAÇÃO E COMO CRIAR**
**3. COMO IMPORTAR AS NOTAS NA PLATAFORMA**
**4. COMO ACOMPANHAR O ANDAMENTO DAS NFTS**
**Todas as funcionalidades estão na Aba ''Escrituração NFTS'' no Painel lateral. [](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/MtyfJ7Jq8b7PyHeF-image-1786390451601.png)**
PREFEITURAS CONTRATADAS
**PREFEITURAS CONTRATADAS
**Essa funcionalidade exibe as Prefeituras Contratadas para a conta selecionada e as prefeituras disponíveis para contratação.
Caso queira a adição de uma prefeitura específica contate o suporte do Motor Fiscal ou siga as instruções de ativação
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-09/xyVuku5qdpuUgMG5-image-1790271062831.png)
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-09/qTyH84KbhX6tcXwm-image-1790271076195.png)
O QUE É O LAYOUT DE IMPORTAÇÃO ?
O termo ''Layout'' quer dizer ''**planilha**''.
Então , o layout de importação é o modelo de planilha usado para importar suas notas na Ferramenta. Entenda mais no próximo tópico.
COMO CRIAR O LAYOUT DE IMPORTAÇÃO
**OBS** : **Caso utilize a planilha padrão do Motor Fiscal , NÃO há necessidade de realizar esse procedimento.
ESTE TÓPICO DEVE SER IGNORADO. Crie Layouts apenas para planilhas FORA do padrão Motor Fiscal.
LAYOUTS DE IMPORTAÇÃO :** O Motor Fiscal possui uma planilha ( layout ) padrão. Mas nem sempre , todos os campos necessários podiam ser preenchidos pelo usuário devido a ausencia deles. Exemplo :
O Usuário as vezes precisava exportar do seu ERP os dados das NFTS que desejava escriturar e depois repassar esses dados para o layout padrão do Motor Fiscal.
Pensando nisso , foi desenvolvido um fluxo capaz de entender e ler qualquer modelo de planilha ( layout ) .
Em Layouts de Importação , clique em [](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-09/Ec58mvQfxmvVMY8h-image-1790281252800.png)
Dê um nome a ele e selecione se ele se aplica a TODOS os Municipios ou não. Clique em Continuar.
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-09/jlTGrUDRH5mSDjmh-image-1790281293802.png)
Na próxima tela , faça o upload do Modelo ( desejável que seja a planilha com as notas ) e clique em Continuar.
Faça o upload do arquivo.
A próxima etapa é a final. É aqui onde serão definidos os campos equivalentes ( De/Para ) entre o seu layout e o Motor Fiscal , para cada um dos campos.
No lado esquerdo são apresentados os campos com a nomenclatura do Motor Fiscal e a direita você deve escolher na lista qual é o nome da coluna equivalente na sua planilha.
Exemplo : O Motor lê o CNPJ do prestador como ''**CNPJ do Prestador''** e no seu arquivo a nomenclatura pode ser ''PrestCNPJ''
É interessante que todos os campos sejam preenchidos , caso não haja um campo equivalente , por favor deixar em branco.
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-09/TlpMYHMbG8QLtyhL-image-1790281391832.png)
COMO IMPORTAR AS NOTAS NA PLATAFORMA
Dentro da aba de Escrituração NFTS vá em Importar.
Selecione o modelo da sua planilha e faça o upload do arquivo.
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-09/RAQEVyH1RdvxTycX-image-1790272780260.png)
Depois , você será direcionado para uma tela de Conferência.
Essa tela apontará previamente quantas notas estão válidas e ( ou seja , serão Importadas ) , quantas estão inválidas ( ou seja , não irão subir ) .
O motivo dos erros será exibido antes para que o usuário possa corrigi-los antes de realizar a importação.
O Botão ''Baixar Inválidas'' permite que o usuário baixe as que estão inválidas para que possa corrigir e subir depois separadamente apenas elas.
Clique em **Importar** para finalizar o processo.
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-09/HlPkMDzhH8Gq3J4B-image-1790278733163.png)
PAINEL : VEJA COMO ACOMPANHAR O ANDAMENTO DAS NFTS
Após a Importação , a aba Painel exibe um acompanhamento completo do processo.
Essa funcionalidade inclui :
**- Visualização em Tempo Real dos Status de Escrituração por período**
\- **Filtro de exibição por planilha** : Visualizar apenas as notas importadas de uma planilha específica.
**- Visualização por Planilha , Por Tomador ou Por Municipio.**
\- **Visualização de Pendências a serem corrigidas por parte do cliente** ( Ex : Tomador com certificado vencido , competência encerrada , login inválido e etc... )
\- **Reprocessamento de notas** ( caso algumas notas se apliquem a casos iguais ou semelhantes aos citados acima , um botão de reprocessamento ficará ativo após correção na aba Ações ) .
\- **Mural com valores de ISS Retido e Não Retido.
OBS : A Imagem abaixo mostra como é o Painel.
Caso queira selecionar APENAS os dados da SUA Planilha , basta selecionar o botão do funil na aba Ações.
Caso contrário , o painel irá exibir os dados de todas as notas do CNPJ(s) selecionado /Conta Juntas.**
[](https://docs.motorfiscal.com.br/uploads/images/gallery/2026-09/07ZMcvTHWWilG02E-image-1790279047984.png)
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
**ATENÇÃO PARA O SIGNIFICADO DOS STATUS DE ESCRITURAÇÃO :**
**ESCRITURADA =** NF já está na Prefeitura **PENDENTE =** NF está na fila de processamento**.
PENDENTE CLIENTE =** um dado específico precisa ser revisado **( necessita ação por parte do CLIENTE )
ERRO =** NF ainda não está na Prefeitura **( nossa equipe analisará - não há necessidade de ação )
DESCONSIDERADA =** a NF foi desconsiderada.
TODA PLANILHA DEVERÁ CONTER 09 CAMPOS **OBRIGATÓRIOS** ( sem exceção ) :
**Aliquota do ISS / CNPJ do Prestador e Tomador / Código de Serviço / Data de Emissão / Iss Retido ( se Sim ou Não ) / Municipio de Escrituração / valor do serviço / numero da nota.**