FUNCIONALIDADES DA ABA ESCRITURAÇÃO NFTS

NOVAS FUNCIONALIDADES DA ABA ESCRITURAÇÃO NFTSVisando a melhoria e otimização do processo , o fluxo de Importação das NFS-e para Escrituração Municipal foi revisado e atualizado. Neste tópico , de forma abrangente será mostrado um passo a passo simples para : 1. CONSULTAR AS PREFEITURAS CONTRATADAS PARA A CONTA DA EMPRESA ( Disponível apenas para ADMS )2. O QUE É LAYOUT DE IMPORTAÇÃO E COMO CRIAR3. COMO IMPORTAR AS NOTAS NA PLATAFORMA4. COMO ACOMPANHAR O ANDAMENTO DAS NFTSTodas as funcionalidades estão na Aba ''Escrituração NFTS'' no Painel lateral.    

PREFEITURAS CONTRATADAS

PREFEITURAS CONTRATADASEssa funcionalidade exibe as Prefeituras Contratadas para a conta selecionada e as prefeituras disponíveis para contratação.Caso queira a adição de uma prefeitura específica contate o suporte do Motor Fiscal ou siga as instruções de ativação

O QUE É O LAYOUT DE IMPORTAÇÃO ?

O termo ''Layout'' quer dizer ''planilha''. Então , o layout de importação é o modelo de planilha usado para importar suas notas na Ferramenta. Entenda mais no próximo tópico.

COMO CRIAR O LAYOUT DE IMPORTAÇÃO

OBS : Caso utilize a planilha padrão do Motor Fiscal , NÃO há necessidade de realizar esse procedimento. ESTE TÓPICO DEVE SER IGNORADO. Crie Layouts apenas para planilhas FORA do padrão Motor Fiscal.LAYOUTS DE IMPORTAÇÃO  :O Motor Fiscal possui uma planilha ( layout ) padrão. Mas nem sempre , todos os campos necessários podiam ser preenchidos pelo usuário devido a ausencia deles. Exemplo : O Usuário as vezes precisava exportar do seu ERP os dados das NFTS que desejava escriturar e depois repassar esses dados para o layout padrão do Motor Fiscal. Pensando nisso , foi desenvolvido um fluxo capaz de entender e ler qualquer modelo de planilha ( layout ) .Em Layouts de Importação , clique em    Dê um nome a ele e selecione se ele se aplica a TODOS os Municipios ou não. Clique em Continuar.

Na próxima tela , faça o upload do Modelo ( desejável que seja a planilha com as notas ) e clique em Continuar.Faça o upload do arquivo.A próxima etapa é a final. É aqui onde serão definidos os campos equivalentes ( De/Para ) entre o seu layout e o Motor Fiscal , para cada um dos campos.No lado esquerdo são apresentados os campos com a nomenclatura do Motor Fiscal e a direita você deve escolher na lista qual é o nome da coluna equivalente na sua planilha.Exemplo : O Motor lê o CNPJ do prestador como ''CNPJ do Prestador'' e no seu arquivo a nomenclatura pode ser ''PrestCNPJ''É interessante que todos os campos sejam preenchidos , caso não haja um campo equivalente , por favor deixar em branco.

COMO IMPORTAR AS NOTAS NA PLATAFORMA

Dentro da aba de Escrituração NFTS vá em Importar. Selecione o modelo da sua planilha e faça o upload do arquivo.

Depois , você será direcionado para uma tela de Conferência.Essa tela apontará previamente quantas notas estão válidas e ( ou seja , serão Importadas ) , quantas estão inválidas ( ou seja , não irão subir ) . O motivo dos erros será exibido antes para que o usuário possa corrigi-los antes de realizar a importação. O Botão ''Baixar Inválidas'' permite que o usuário baixe as que estão inválidas para que possa corrigir e subir depois separadamente apenas elas.Clique em Importar para finalizar o processo.

PAINEL : VEJA COMO ACOMPANHAR O ANDAMENTO DAS NFTS

Após a Importação , a aba Painel exibe um acompanhamento completo do processo.Essa funcionalidade inclui : - Visualização em Tempo Real dos Status de Escrituração por período- Filtro de exibição por planilha : Visualizar apenas as notas importadas de uma planilha específica.- Visualização por Planilha , Por Tomador ou Por Municipio.- Visualização de Pendências a serem corrigidas por parte do cliente ( Ex : Tomador com certificado vencido , competência encerrada , login inválido e etc... )- Reprocessamento de notas ( caso algumas notas se apliquem a casos iguais ou semelhantes aos citados acima , um botão de reprocessamento ficará ativo após correção na aba Ações ) .- Mural com valores de ISS Retido e Não Retido.OBS : A Imagem abaixo mostra como é o Painel.Caso queira selecionar APENAS os dados da SUA Planilha , basta selecionar o botão do funil na aba Ações. Caso contrário , o painel irá exibir os dados de todas as notas do CNPJ(s) selecionado /Conta Juntas.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

ATENÇÃO PARA O SIGNIFICADO DOS STATUS DE ESCRITURAÇÃO : ESCRITURADA = NF já está na PrefeituraPENDENTE = NF está na fila de processamento.PENDENTE CLIENTE = um dado específico precisa ser revisado ( necessita ação por parte do CLIENTE ) ERRO = NF ainda não está na Prefeitura ( nossa equipe analisará - não há necessidade de ação )DESCONSIDERADA = a NF foi desconsiderada.

TODA PLANILHA DEVERÁ CONTER 09 CAMPOS OBRIGATÓRIOS ( sem exceção ) : Aliquota do ISS / CNPJ do Prestador e Tomador / Código de Serviço / Data de Emissão / Iss Retido ( se Sim ou Não ) / Municipio de Escrituração / valor do serviço / numero da nota.