NF-e Emitidas - Configuração do AutXML

Este guia mostra como autorizar o Motor Fiscal a baixar o XML das NF-e (modelo 55) que a sua empresa emite, incluindo o CNPJ do Motor Fiscal na tag autXML. Traz as regras da SEFAZ para a tag, o caminho de configuração nos principais ERPs e emissores do mercado brasileiro (seções 3 e 4) e nas principais plataformas de emissão via API (seção 5).

Os exemplos deste guia usam empresas e CNPJs fictícios. O único CNPJ real é o do Motor Fiscal, que é o que deve ser incluído na tag.

1. Visão geral

A tag autXML ("Autorizados a obter o XML da NF-e") é o grupo do leiaute da NF-e modelo 55 em que o emitente relaciona os CNPJs/CPFs de terceiros autorizados a baixar o XML completo da nota diretamente na SEFAZ. Foi instituída pelo Ajuste SINIEF 16/2018 e é lida pelo Web Service de Distribuição de Documentos Fiscais Eletrônicos (NFeDistribuicaoDFe).

A tag autXML é o único caminho oficial para que um terceiro capture as notas emitidas pela sua empresa.

Por que ela é necessária

Na sistemática de distribuição de DF-e, a SEFAZ entrega o XML completo apenas aos participantes legítimos do documento: emitente, destinatário e transportador. Uma empresa de captação (BPO fiscal) não desempenha nenhum desses papéis nas notas emitidas pelo cliente. Por isso a SEFAZ recusa o download a ela e, em determinados fluxos, nega o XML da nota até mesmo ao próprio emitente (rejeição cStat 641).

A forma oficial, suportada e escalável de habilitar um terceiro a obter esses XMLs de maneira automática e legítima é o emitente incluir o CNPJ do capturador na tag autXML de cada NF-e que emite. Feito isso, o capturador consulta a Distribuição de DF-e com o próprio certificado digital e recebe o XML como terceiro autorizado.

Sem a autXML não há via padrão: o repasse manual de arquivos não escala, e a procuração no e-CAC não cobre o download programático do XML da NF-e.

2. Como funciona a tag (regras da SEFAZ)

Exemplo: emitente que já preenche a tag

A empresa fictícia Indústria Exemplo Ltda. (CNPJ 12.345.678/0001-95) já emite suas NF-e com a tag autXML preenchida, autorizando a sua contabilidade, Contabilidade Fictícia S/S (CNPJ 98.765.432/0001-98), a baixar o XML. O bloco que sai em cada nota é:

<autXML>
  <CNPJ>98765432000198</CNPJ>   <!-- Contabilidade Fictícia -->
</autXML>

CNPJ do Motor Fiscal a ser incluído na tag autXML: 44.351.601/0001-14
MOTOR FISCAL AUTOMAÇÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS LTDA

Basta acrescentar essa entrada no mesmo grupo, mantendo as que já existirem (limite de 10):

<autXML>
  <CNPJ>98765432000198</CNPJ>   <!-- Contabilidade Fictícia (existente) -->
  <CNPJ>44351601000114</CNPJ>   <!-- Motor Fiscal (incluir) -->
</autXML>

3. Resumo por sistema

O passo a passo detalhado de cada sistema está na seção 4.

4. Passo a passo por ERP

SAP

4.1 SAP ECC / S/4HANA (GRC-NFE ou DRC)

1. Criar uma tabela Z (ex.: ZNFE_AUTXML) com o CNPJ autorizado por empresa/filial emitente.
2. Implementar a BAdI CL_NFE_PRINT (SE19), método FILL_AUTXML, lendo a tabela Z e devolvendo a lista (máx. 10) ao grupo autXML.
3. Ativar e transportar. O XML é montado no ERP (GRC/DRC apenas transmitem); não há configuração em SPRO nem no /XNFE / EDOC_COCKPIT.

4.2 SAP Business One

Identifique qual add-on a sua empresa usa (TaxOne, B1Tax, Mastersaf) antes de seguir as telas.

TOTVS

4.3 TOTVS Protheus

1. Abrir SIGACFG > Ambientes > Cadastros > Parâmetros (rotina CFGX017).
2. Localizar ou criar o parâmetro MV_AUTXML.
3. Adicionar o CNPJ (14 dígitos, só números), preservando os existentes, separados por ; (máx. 10). Exemplo: 11222333000181;44351601000114.
4. Salvar e emitir uma nova NF-e; validar a tag autXML no XML transmitido pelo TSS.

4.4 TOTVS Datasul / Logix

1. Abrir o programa OBF40030.
2. Informar o código do cliente/empresa emitente.
3. Na grid, incluir CNPJ/CPF + nome do autorizado (máx. 10). Salvar.

4.5 TOTVS RM

Para usar sempre o mesmo CNPJ, fixe-o no tipo de movimento ou por automação.

4.6 TOTVS WinThor (PC Sistemas)

1. Abrir a rotina 535 e selecionar a filial emitente > Editar.
2. Aba "Config. Email NFE" > campo "Inscrição": digitar o CNPJ do capturador (não o da própria filial).
3. Salvar. A rotina 1452 serve só para exportar XML; não confundir.

Oracle

4.7 Oracle JD Edwards EnterpriseOne

O sistema exclui automaticamente destinatário, emitente e transportador da lista.

ERPs nacionais

4.8 Sankhya

1. Abrir Comercial > Preferências > Empresa e selecionar a empresa emitente.
2. Ir em Documentos fiscais eletrônicos > NF-e/NFC-e > "Acesso ao XML da NF-e".
3. Incluir o CNPJ/CPF (ou Cód. Parceiro) do capturador. Não vincular Marca, para valer em todas as notas. Salvar.

4.9 Senior (goUP / Sapiens e ERP MEGA)

1. goUP: na nota de saída, botão "Autorizados XML" (F140AUT) > informar CNPJ/CPF. Para toda emissão, usar a regra VEN-140NEAUT01.
2. MEGA: Fiscal > NF-e > Utilidades > Autorização de Download XML > Inserir > Agente + CNPJ/CPF > Confirmar (marcar "todas as filiais").

4.10 Linx (Microvix / EMSys / Big Farma)

4.11 Alterdata (Bimer / Business)

No emissor standalone NF-Easy, a configuração é por nota (última aba da NF-e).

4.12 Millennium

Confirme a tela exata com o suporte Linx/Millennium.

ERPs cloud PME e emissores gratuitos

4.13 Bling

1. Cadastrar o capturador como Contato (com CNPJ) em Cadastros > Contatos.
2. Perfil > Todas as configurações > Notas Fiscais > Configurações de NF-e.
3. Menu "Configurações de preenchimento" > seção "Pessoas autorizadas a acessar o XML da nota" > selecionar o contato. Salvar.

4.14 Tiny (Olist)

Requer usuário administrador. Confirme com o suporte se o campo aceita mais de um CNPJ.

4.15 Omie

1. Painel do Contador > Passo 3 > D - Nota Fiscal Eletrônica NF-e.
2. Preencher o campo de CNPJs/CPFs autorizados (separados por vírgula, máx. 10) > Salvar e Fechar.

4.16 GestãoClick

Cadastre o capturador como Contato antes e inclua-o em cada emissão: não há opção global confirmada.

4.17 Emissor SEBRAE / MarketUp (gratuitos)

1. No Emissor SEBRAE (emissornfe.sebrae.com.br), menu AJUSTES > NF-e.
2. Campo "Documentos autorizados a fazer o download do XML" > digitar o CNPJ do capturador > INSERIR.
3. SALVAR. Passa a valer para todas as novas emissões.

5. Emissão via API

Quando a NF-e é montada por uma plataforma ou middleware de emissão, a autXML é preenchida por um campo da API. As rotas mais limpas para incluir o CNPJ do capturador por nota são Nuvem Fiscal, Focus NFe, NDD e Oobj. Bling e Tiny expõem a autorização apenas pela configuração do emitente, sem campo no payload de emissão.

Exemplo na Nuvem Fiscal (trecho do corpo de emissão):

"autXML": [
  { "CNPJ": "44351601000114" }
]