NFS-e SUBSTITUÍDA - Como realizar a consulta

A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) pode ser substituída quando houver necessidade de corrigir informações incorretas ou incompletas na nota original. Como valores , dados do tomador ou descrição do serviço. O processo gera uma nova nota (substitutiva) e anula automaticamente a anterior, garantindo a regularidade fiscal sem precisar de cancelamento.SUBSTITUÍDA = é a NF original ( que foi emitida primeiro ) SUBSTITUTA = é a NF corrigida e que passará a valer. ( Fica com o Status ''NORMAL'' no Motor Fiscal )Iremos utilizar o Portal Nacional e o Motor Fiscal para base de nossas consultas.Caso se depare com uma nota em que o status seja Substituída no Motor Fiscal ( veja a imagem ) , significa que essa é a NF original e que foi substituida por outra.Vamos ver como consultar esse primeiro cenário. PRIMEIRO : Procure no Motor Fiscal na aba de Consulta NFS-e Recebidas a NF original - a consulta pode ser feita utilizando os filtros disponíveis na ferramenta , como : Número da NFS-e , nome do prestador e etc.... No caso da imagem anexada , a busca foi pelo número.*note que no campo STATUS deve estar como ''Substituida''

SEGUNDO : Copie a chave da mesma e vá na Consulta Pública de NFS-e ( https://www.nfse.gov.br/consultapublica ) , clique em Consultar e faça o download do documento , onde deverá constar com a marca d'água de Substituída.APENAS a NF SUBSTITUÍDA terá a marca d´agua.

Ao final da página , no campo de Evento haverá a chave da nota SUBSTITUTA ( ou seja , a NF que passará a ter validade ) Basta copiar a chave e realizar a consulta pública novamente. Desta vez , não haverá nenhuma marca d´agua. Observe também que no rodapé dessa nota haverá as informações da NF original ( como a sua chave )

Agora vamos ver o segundo cenário : COMO CONSULTAR A NF SUBSTITUTA NO MOTOR FISCAL Copie a chave da NF Subst e ainda dentro do Portal Nacional realize a consulta. Desta vez , ao fazer o download deste documento verá que ela NÃO possui a marca d´agua ( Justamente por ser a NF que agora passará a valer )

Por fim , vá até o Motor Fiscal e realize a consulta da nota.O Status deve estar como ''NORMAL'' Isso significa que ambas as notas estão com seus status devidos dentro do Motor Fiscal e disponiveis para visualização.

CONCLUSÃO :

Se você encontrou:

Uma nota com status “Substituída” e  outra com status “Normal”✔️ Isso significa que o processo ocorreu corretamente✔️ Ambas as notas estão disponíveis no sistema.