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NFS-e SUBSTITUÍDA - Como realizar a consulta

A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) pode ser substituída quando houver necessidade de corrigir informações incorretas ou incompletas na nota original. Como valores , dados do tomador ou descrição do serviço.
O processo gera uma nova nota (substitutiva) e anula automaticamente a anterior, garantindo a regularidade fiscal sem precisar de cancelamento.

SUBSTITUÍDA = é a NF original ( que foi emitida primeiro ) 
SUBSTITUTA = é a NF corrigida e que passará a valer. ( Fica com o Status ''NORMAL'' no Motor Fiscal )

Iremos utilizar o Portal Nacional e o Motor Fiscal para base de nossas consultas.

Caso se depare com uma nota em que o status seja Substituída no Motor Fiscal ( veja a imagem ) , significa que essa é a NF original e que foi substituida por outra.

Vamos ver como consultar esse primeiro cenário. 

PRIMEIRO
Procure no Motor Fiscal na aba de Consulta NFS-e Recebidas a NF original - a consulta pode ser feita utilizando os filtros disponíveis na ferramenta , como : Número da NFS-e , nome do prestador e etc.... 
No caso da imagem anexada , a busca foi pelo número.

*note que no campo STATUS deve estar como ''Substituida''

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SEGUNDO
Copie a chave da mesma e vá na Consulta Pública de NFS-e ( https://www.nfse.gov.br/consultapublica ) , clique em Consultar e faça o download do documento , onde deverá constar com a marca d'água de Substituída.
APENAS a NF SUBSTITUÍDA terá a marca d´agua.

image-1775137898977.png

image-1775140473008.png

Ao final da página , no campo de Evento haverá a chave da nota SUBSTITUTA ( ou seja , a NF que passará a ter validade ) 
Basta copiar a chave e realizar a consulta pública novamente. Desta vez , não haverá nenhuma marca d´agua. 
Observe também que no rodapé dessa nota haverá as informações da NF original ( como a sua chave ) 

image-1775139281316.png  image-1775176761599.png


Agora vamos ver o segundo cenário : 
COMO CONSULTAR A NF SUBSTITUTA NO MOTOR FISCAL 

Copie a chave da NF Subst e ainda dentro do Portal Nacional realize a consulta. 
Desta vez , ao fazer o download deste documento verá que ela NÃO possui a marca d´agua ( Justamente por ser a NF que agora passará a valer ) 

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Por fim , vá até o Motor Fiscal e realize a consulta da nota.
O Status deve estar como ''NORMAL'' 
Isso significa que ambas as notas estão com seus status devidos dentro do Motor Fiscal e disponiveis para visualização.

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CONCLUSÃO : 

Se você encontrou:

  • Uma nota com status “Substituída” e  outra com status “Normal”
    ✔️ Isso significa que o processo ocorreu corretamente
    ✔️ Ambas as notas estão disponíveis no sistema.